Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website www.bender-harrer.de (nachfolgend „Website“) und möchten Ihnen hier einige Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website, Kontaktaufnahmen per E-Mail, Brief, Fax oder Telefon sowie im Rahmen einer Registrierung für den Bezug eines Newsletters aus unserem Haus geben. Ferner informieren wir Sie über unsere Onlinepräsenzen in sozialen Medien und über Ihre Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn es in Folge um „Datenverarbeitung“ geht, ist stets die Verarbeitung personenbezogener Daten gemeint. „Daten“ sind stets personenbezogene Daten.
Datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die Kanzlei
BENDER HARRER KREVET
Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Fahnenbergplatz 1, 79098 Freiburg
Telefon + 49 761 28287-0
Telefax + 49 761 88784036
E-Mail freiburg@bender-harrer.de
(im Folgenden auch kurz „wir“).
Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@bender-harrer.de oder unserer oben angegebenen Postadresse mit dem Zusatz „z.Hd. Datenschutzbeauftragte/r“.
Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die nachfolgend angegebenen, u.U. personenbezogenen Information, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt:
Die auf diese Weise erhobenen Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen, sofern Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen).
Die IP-Adressen der Nutzer werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können; anonymisierte Daten ermöglichen daher keinen Personenbezug mehr.
Die Daten können an von uns eingeschaltete technische Dienstleister überlassen oder ggf. von diesen eingesehen werden. Diese sind aufgrund geschlossener Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung zur Vertraulichkeit und zum datenschutzkonformen Umgang mit den Daten nach unseren Weisungen verpflichtet.
Wir setzen keine Cookies, Analyse-Tools oder Social Media Plug-ins ein. Auch Methoden automatisierter Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO oder Profiling findet im Zusammenhang mit der Nutzung der Website nicht statt.
Eine Übermittlung im Zuge der Nutzung der Website erhobener personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.
Unsere Website enthält keine Maske für Online-Anfragen, so dass über unsere Website personenbezogen Daten nur in dem oben unter Ziffer 2 beschriebenen Umfang verarbeitet werden.
Die Kontaktaufnahme mit unserer Kanzlei per E-Mail ist über die auf unserer Website veröffentlichten E-Mail-Adressen möglich. Soweit Sie diesen Kontaktweg verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E- Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen nebst den von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Zudem werden folgende Daten durch unser System erhoben:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns übermittelter E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. b bzw. lit. f DS-GVO.
Sofern Sie uns einen Brief oder ein Telefax senden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief bzw. Telefax enthaltenen Informationen nebst den von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns gesendeter Briefe und Telefaxe ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. b bzw. lit. f DS-GVO.
Sollten Sie uns wegen einer Mandatierung kontaktieren, werden wir Ihnen in gesonderten Datenschutzhinweisen ausführliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Mandatierung und der anwaltlichen Beratung und Vertretung geben. Auf Wunsch übersenden wir Ihnen diese Hinweise gerne, bevor Sie uns kontaktieren.
(a) Wenn Sie uns im Rahmen unserer veröffentlichten Stellenangebote oder einer Initiativbewerbung per Email oder postalisch Bewerbungsunterlagen übersenden, erheben wir die nachfolgend angegebenen, personenbezogenen Daten: - Name und sonstige mitgeteilten Stamm- und Kontaktdaten,
- Daten über den Inhalt ehemaliger/aktueller Arbeitsverhältnisse, z.B. Arbeitsaufgaben, Leistungsdaten, ausgefüllte Positionen, soweit von Ihnen mitgeteilt,
- diverse weitere (freiwillige) Angaben, die Sie uns übermitteln, wie z.B. frühestes Eintrittsdatum, regionale Mobilität, gewünschte Stundenzahl, frühere Beschäftigungen, Zusatzqualifikationen, Referenzen oder Informationen darüber, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind,
- anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen haben, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Passbild sowie ggf. Daten über außerberufliche Interessen: Hobbies, ehrenamtliches Engagement.
(b) Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die unter 6. (a) genannten Daten, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der potenziellen Begründung und späteren Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist, insbesondere in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Sofern es mit der Bewerbung nicht auf Anhieb klappt, möchten wir Ihre Daten gerne auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens weiterverarbeiten, mit dem Zweck Sie gegebenenfalls auf weitere Ihrem Profil entsprechende Stellenangebote bei uns aufmerksam zu machen. Voraussetzung für die Verarbeitung Ihrer Daten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus ist, dass Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die Einwilligung erfolgt freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Nichterteilung bzw. der Widerruf dieser Einwilligung hat keinerlei Einfluss auf das Bewerbungsverfahren.
(c) Grundsätzlich erheben wir diese Daten direkt von Ihnen. In bestimmten Konstellationen können wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens zusätzlich Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung, Karriereportale oder Messeveranstalter) erhalten, die diese Daten in eigener Verantwortung an uns als potenzielle Arbeitgeber weiterleiten.
(d) Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Anbahnung (bei Bewerbern) und/oder der Durchführung eines etwaigen Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Bewerberdaten werden 6 Monate nach erfolgter Absage gelöscht, sofern der Bewerber nicht in die weitere Speicherung seiner Bewerberdaten zum Zwecke der Kontaktaufnahme bei zukünftigen Stellenausschreibungen ausdrücklich eingewilligt hat. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in den sozialen Netzwerken (z.B. Xing und LinkedIn), um die dort aktiven Nutzerinnen und Nutzer über unsere Leistungen zu informieren und bei Interesse über die Plattformen zu kommunizieren. Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten, nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.
Unsere Social Media Kanäle können nur über einen externen Link abgerufen werden. Sobald Sie unser Social Media Profil in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten dort die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Wir haben keinen Einfluss auf die Erhebung der Daten und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. Es bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Wir machen daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass Ihre Daten (z.B. persönliche Informationen, IP- Adresse) von den Betreibern der Netzwerke entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abgespeichert und für geschäftliche Zwecke genutzt werden.
Wir verarbeiten Daten im Hinblick auf Social Media Präsenzen insofern, als über diese bspw. Kommentare oder Direktnachrichten an uns gerichtet werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS- GVO.
Soweit im Einzelfall keine ausdrückliche Speicherdauer von uns angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in der EU/EWR.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
Wie bei jedem Unternehmen, setzen auch wir zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe Dienstleister ein (z.B. für die Bereiche IT, Telekommunikation, etc.). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und sind iSv Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Sonstige Dienstleister, die in Kontakt mit Daten kommen können, ohne dass diese Auftragsverarbeiter sind, werden aufgrund geschlossener Vereinbarungen zur Vertraulichkeit und zum datenschutzkonformen Umgang mit den Daten verpflichtet.
Wenn wir per E-Mail kommunizieren, nutzen wir die Transportverschlüsselung nach dem Transport Layer Security-Protokoll (TLS). Auf Wunsch bieten wir weitergehende Verschlüsselung an. Wir weisen darauf hin, dass trotz Einsatzes der Transportverschlüsselung eine unbefugte Einsichtnahme in Kommunikationsinhalte technisch nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann.
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
BENDER HARRER KREVET
Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
(Stand Dezember 2024)